什么是 Outlook 地址簿？WAB 文件又是什么？
许多人可能都希望电脑里能有个类似日记本的东西，用来保存重要的联系人、电子邮件、手机号码等等。Outlook 地址簿正好可以做到这一点。它能让用户完美地维护和整理联系人的每一个细节。你可以用它来查找通讯组列表、姓名等等。每当用户在“收件人”、“密送”或“抄送”框中输入姓名时，Microsoft Outlook 都会自动验证输入的姓名，并搜索与之匹配的联系人。如果找到匹配项，系统会自动填充显示名称和电子邮件地址，方便你发送邮件。如果输入的信息与实际信息不符，你需要在“检查名称”对话框中提供更多信息，或者用户可以通过点击“新建联系人”来创建联系人。此外，你还可以通过在标准工具栏的“查找联系人”框中输入姓名来搜索姓名、电话号码、手机号码和办公地点。联系人以 WAB 文件（Windows 地址簿）的形式存储。它包含：全局地址列表。全局地址列表包含公司中所有人的电子邮件地址和姓名。它需要一个由 Exchange 服务器管理员维护的 Microsoft Exchange 帐户。它可能还包含公用文件夹电子邮件列表、通讯组列表等。当用户在“显示列表中的名称”的“所有地址列表”中选择一个条目时，将显示全局地址列表。要离线使用它，您需要下载它。注意：如果您使用的是启用了缓存 Exchange 模式的 MS Outlook 2003，则脱机地址簿会自动下载并每 24 小时更新一次。个人地址簿（PAB）包含用户创建和维护的通讯组列表和名称。其条目安全地存储在文件中，并且可以轻松复制到磁盘。Outlook 地址簿/联系人（OAB）会自动创建，其中包含所有在传真或电子邮件中输入的联系人。如果用户拥有个人地址簿，建议将其中的所有 PAB 转换为 Outlook 联系人，因为这样用户可以自定义联系人，而 PAB 中缺少此功能。您可以轻松输入多个电话号码，并将生日、纪念日和其他信息与联系人关联起来。此外，OAB 也支持离线使用。互联网目录服务 (IDS) 就像互联网上的“白页”，使用户能够找到不在全局或本地地址簿中的电子邮件地址。它需要互联网连接。第三方地址簿可以通过第三方提供商添加，Microsoft Outlook 会将其显示在“其他地址簿类型”列表中。与任何其他计算机文件一样，MS Outlook 和 Exchange 的 WAB（Windows 地址簿）文件也容易损坏。在这种情况下，用户将丢失所有重要的联系人和其他相关信息。